INFORMATIVA PRIVACY
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La Società Afarma srl (di seguito "Il Titolare") con sede legale in Ravenna (RA) 48123 - in Via Rotta Nr. 65/A, è tenuta a fornire precise informazioni sul trattamento dei suoi dati personali, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 "Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali" (di seguito "GDPR") e del D.Lgs. 196/2003 "Codice Privacy", sui diritti spettanti a coloro che si registrano alla Newsletter del sito www.afarma.it, di proprietà della suddetta Società . La invitiamo pertanto a leggere attentamente le informazioni che seguono per poter poi consapevolmente esprimere la sua volontà in merito al trattamento dei suoi dati per le finalità e con le modalità in seguito indicate.
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1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento, cioè il soggetto cui competono le decisioni in ordine alle finalità , alle modalità del trattamento di dati personali e agli strumenti utilizzati, è Afarma srl, con sede legale in Ravenna (RA) 48123 - in Via Rotta Nr. 65/A, CF e P.IVA: 02442690398, Tel. 0544.452005 - E-mail: Privacy@afarma.it - Pec: ff1182ra9725@pec.fofi.it.
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2. FinalitĂ del trattamento / Base giuridica del trattamento
Tutti i dati da Voi comunicati sono raccolti e utilizzati nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti in materia di trattamento dei dati personali e sono trattati per le seguenti finalitĂ con relativa base giuridica:
Il trattamento dei dati per queste finalità è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è facoltativo ma necessario per attuare la finalità sopra indicata. L’eventuale rifiuto di fornire i Suoi dati comporta la mancata instaurazione o prosecuzione del rapporto, del suo esatto svolgimento. Qualora la comunicazione dei Suoi dati risulti incompleta od inesatta, non potrà essere garantita la correttezza del trattamento stesso.
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3. Categorie di dati trattati
Il trattamento riguarda o può riguardare le seguenti categorie di dati: dati di identificazione (nome, cognome, sesso), dati anagrafici (data di nascita), dati di contatto (e-mail), per il raggiungimento delle finalità del presente trattamento.
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4. ModalitĂ di Trattamento dei dati Personali
Il trattamento dei suoi dati avverrĂ presso la sede del Titolare (o qualora fosse necessario, presso i soggetti indicati al successivo paragrafo 6) mediante strumentazione cartacea ed elettronica con logiche strettamente correlate alle finalitĂ ed in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Tali strumenti sono predisposti in modo da ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita dei dati, di accesso non autorizzato agli stessi, di trattamento non conforme alle finalitĂ descritte nella presente informativa.
I suoi dati vengono raccolti esclusivamente per la finalità sopra descritta. Tali dati sono adeguati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento; saranno sottoposti, se necessario, ad aggiornamento così da poterne sempre garantire l’esattezza. La informiamo inoltre che non viene eseguito alcun processo decisionale automatizzato riguardante i Suoi dati e non viene effettuata alcuna profilazione riguardo la Sua persona.
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5. Tempi di Conservazione dei dati
I Suoi dati, per il trattamento saranno conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità , salvo l’esercizio dei diritti sotto riportati. Il periodo di conservazione è stabilito sino al momento in cui l’utente sarà interessato al servizio di newsletter. In ogni caso il Titolare e i responsabili da questi designati potranno conservare i suoi dati anche per un tempo ulteriore unicamente al fine di adempiere a specifici obblighi di legge e provvedendo, terminato tale periodo, alla loro cancellazione.
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6. Categorie di Soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualitĂ di Responsabili o Incaricati
Per il perseguimento delle finalità sopra descritte i Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare del trattamento, dai Responsabili del trattamento da lui nominati e dagli autorizzati del trattamento strettamente nominati. La lista aggiornata dei responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare.
I Suoi dati potranno essere comunicati, al solo fine di consentire l'adempimento degli obblighi contrattuali o di legge:
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Soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni di legge, normativa secondaria e comunitaria;
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Collaboratori, dipendenti, fornitori, sub-appaltatori e consulenti del Titolare, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali, compresi i Responsabili dei trattamenti e gli Autorizzati;
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Pubbliche AutoritĂ e Amministrazioni per adempimenti di legge;
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Soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto di questa societĂ relativamente ad adempimenti legali, societari, contabili, fiscali e giudiziali (quest'ultimo in caso di contenzioso).
I suoi dati non sono oggetto di ulteriore diffusione.
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7. Trasferimento dati in un Paese Terzo
I dati personali potranno essere trattati con strumenti informatici/elettronici i quali potrebbero comportare un trattamento degli stessi in "Cloud Computing", in tal caso, la memorizzazione degli stessi potrebbe avvenire anche su server siti in paesi extra UE. A tal fine è richiesto espresso consenso da parte dell'interessato qualora non vi siano decisioni di adeguatezza o il trasferimento non si soggetto a garanzie adeguate. Si specifica che, qualora i dati saranno trattati con l'utilizzo di questa tecnologia, si ricorrerà a misure di sicurezza particolarmente stringenti. Qualora i dati dovranno essere trasferiti in paese extra-UE, ciò avverrà in conformità delle disposizioni di legge, e solo in presenza di adeguati livelli di protezione o adottando clausole contrattuali standard
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8. Diritti dell'Interessato
La informiamo che la legge Le attribuisce specifici diritti indicati all'art. 15 e ss del GDPR, che potrà esercitare in qualsiasi momento, tra i quali: conoscere l’esistenza o meno di dati che la riguardano e come vengono utilizzati; quello di chiederne la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l’aggiornamento, la rettifica o, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati e di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso, nonché opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, contattando la Ns. Società , al numero 0544.452005.
In ogni caso le richieste di cui al presente paragrafo possono essere presentate per iscritto mediante messaggio di posta elettronica inviato all’indirizzo Privacy@afarma.it, o tramite Pec all'indirizzo ff1182ra9725@pec.fofi.it, o tramite comunicazione postale a: Società F & F S.a.s. di Francesconi Fabio e C., Ravenna (RA), 48123 Via Rotta Nr. 65/A.
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Ravenna lì 12/04/2021